Evolución de nuestro ERP :
el logro de un proyecto ambicioso
¿Qué supone esta inversión? Ir cambiando nuestra plataforma ERP para que sea más eficiente, al facilitar su uso por parte de nuestros clientes distribuidores: el acceso a los productos y el poder cursar pedidos en línea; así como para nuestros clientes finales: las fichas descriptivas de nuestros productos más detalladas.
Este paso ha supuesto un proyecto técnico de envergadura desarrollado por un equipo determinado y en un tiempo corto (febrero/junio 2022) :
- La plantilla de NVEquipment, coordinada por Freddy Préaud junto con los key User, los responsables de cada departamento,
- Los equipos MAZARS, bajo la coordinación der Heyfa Limam, en la metodología de gestión de proyecto, cumplimiento de la planificación y de los objetivos
- Los equipos ABSYS CYBORG, nuestro partenaire en digitalización, para alcanzar la viabilidad de soluciones en el control de los flujos de SAGE X3 en coordinación con los equipos Mazars y la plantilla nuestra.
El objetivo eralograr migrar nuestro ERP versión 6 hacia los desarrollos precisos para la versión 12, en el conjunto de los módulos, aprovechando su puesta en marcha para mejorar algunas funcionalidades.
Desarrollo del proyecto
Esta migración se ha realizado en un tiempo breve, en 8 meses y medio:
- Octubre 2021 : fase de planificación (15 dias)
- Noviembre-diciembre 2021 : concepción funcional (2 meses)
- Enero-marzo 2022 : Realización (3 meses)
- Abril-junio: Etapa test/ Formación y cambio el 13 de junio (3 meses)
Gracias a la implicación de todo el mundo se han podido cumplir los plazos que nos habiamos fijado. Las molestias que podia causarnos la anterior versión SAGE X3 se han podido en gran medida evitar en la nueva versión. En el caso de algunos detalles mejorables más específicos, que precisan otros recursos e inversión, una vez detectados con precisión, serán objeto de una nueva planificación fuera de la migración.
El cambio a SAGE X3, un reto estratégico.
En el contexto de la estrategia 2022 de NVequipment, SAGE X3 responde en numerosos puntos a los retos del mañana:
- Responsabilización versus reactividad
- Eficiencia en la actividad NV
- Indicadores de rendimiento
- Tiempo y maneras de medirlo
- Agilidad cara a nuestros clientes
Esta plataforma SAGE X3 responde a las expectativas de NVequipment, cubriendo al conjunto del proceso: Ventas, compras, existencias, producción, finanzas. El programa informático está perfectamente adaptado a las PME/PMI en la rapidez de la puesta en marcha, la facilidad de apropiación del programa por parte de los usuarios y la gestión autónoma del mantenimiento operativo y de desarrollos futuros.
Nuestra voluntad: proseguir la mejora continua y ganar tiempo
En efecto, NVequipment apuesta por un sólido proceso de mejora continua y virtuosa, impulsado por la tecnología digital. En 2022, se invertirán más de 500 000 euros en tecnología digital y digitalización en NV. De este modo, NV también afirma su modelo industrial de futuro.
En conclusión, el éxito de este gran proyecto es el resultado de 3 factores clave en términos de personas, recursos y organización:
La calidad del pilotaje interno
La participación de los equipos afectados por SAGE X3
La gestión de proyectos dirigida por MAZARS: «un know-how en metodología que debería aplicarse y transferirse a todos nuestros proyectos en NV.» – Pascal Cardi Dirigeant
Gracias a la plantilla NV por su implicación y especialmente a nuestros partenaires MAZARS y ABSYS CIBORG que nos han asesorado y nos han ayudado a mejorar a través de este proyecto ambicioso.
