Évolution de notre ERP
la réussite d’un projet ambitieux
L’enjeu de cet investissement ? Faire évoluer notre plateforme ERP pour la rendre plus performante, et en faciliter l’utilisation pour nos clients revendeurs : l’accessibilité aux produits et le passage de commandes en lignes ; mais aussi pour nos clients finaux : les fiches descriptives de nos produits plus détaillées.
Cette migration a été un projet technique d’ampleur mené de front par une équipe dédiée dans un temps court (février/juin 2022) :
- Les équipes NVequipment, pilotées par Freddy Préaud avec les key User, les responsables métiers,
- Les équipes MAZARS, pilotées par Heyfa Limam en méthodologie de gestion de projet dans le respect du planning et des objectifs
- Les équipes ABSYS CYBORG, notre partenaire développeur, pour réaliser la faisabilité des solutions dans la maîtrise des flux de SAGE X3 en coordination avec les équipes Mazars et les équipes métiers.
L’objectif était de réaliser la migration de notre ERP version 6 vers les évolutions requises dans la version 12 sur l’ensemble des modules, et profiter de ce projet pour améliorer certaines fonctionnalités.
Cadrage du projet
Cette migration s’est déroulée sur un temps court soit 8 mois et demi :
- Octobre 2021 : phase de cadrage (15 jours)
- Novembre-décembre 2021 : conception fonctionnelle (2 mois)
- Janvier-mars 2022 : Réalisation (3 mois)
- Avril-juin : Recette/ Formation et bascule le 13 juin (3 mois)
L’implication de tous a permis le respect du timing que nous nous étions fixé. Les inconforts de l’ancienne version SAGE X3 ont été pour la plupart résolus avec la nouvelle version. Les inconforts plus spécifiques, demandant d’autres ressources et investissements ont été soigneusement relevés et feront l’objet d’un nouveau planning hors migration.
Bascule vers SAGE X3, un enjeu stratégique
Dans le contexte de la stratégie 2022 de NVequipment, SAGE X3 répond en de nombreux points aux enjeux de demain :
- Responsabilisations vs réactivité
- Efficience des services NV
- Performance indicateurs
- Temps et sa mesure
- Agilité auprès des clients
Cette plateforme SAGE X3 répond aux attentes de NVequipment en couvrant l’ensemble des processus : Ventes, achats, stocks, production, finance. Le logiciel est parfaitement adapté aux PME/PMI sur la rapidité de la mise en œuvre, la facilité d’appropriation du logiciel par les utilisateurs et la prise en main autonome sur la maintenance opérationnelle et les évolutions.
Notre volonté : poursuivre l’amélioration continue et gagner du temps
NVequipment est en effet engagé dans une démarche de forte amélioration continue et vertueuse, entrainée par le numérique. En 2022, plus de 500 k€ sont investis au service du numérique et de la digitalisation chez NV. Ainsi, NV affirme également son modèle industriel du futur.
En conclusion, le succès qui a fait aboutir ce grand projet résulte de 3 facteurs clés en termes humains, ressources et organisation :
- La qualité des pilotages internes
- L’implication des équipes concernées par SAGE X3
- La maîtrise des projets pilotée par MAZARS : « un savoir-faire en méthodologie qu’il faudrait appliquer et transférer à tous nos projets chez NV. » Pascal Cardi Dirigeant
Merci aux équipes NV pour leur implication et un grand merci aux partenaires Mazars et ABSYS CIBORG qui nous ont accompagnés et fait grandir à travers ce projet ambitieux !
